Excel-konsulent til fast pris
Trenger dere noen som kan Excel godt nok til å bygge det ordentlig – uten å ansette? Beskriv oppdraget, så får dere en fast pris før arbeidet starter.
Fast pris fra 1 290 kr. Du får pris før arbeidet starter, og betaler etter at du har testet løsningen.
Når bedrifter leier inn en Excel-konsulent
Det er sjelden fordi ingen i huset kan Excel. Det er som regel fordi den som kan det, ikke har tid – eller fordi filen har vokst forbi det som er fornuftig å vedlikeholde ved siden av jobben. Dette er situasjonene som går igjen:
Filen ble bygget av en som har sluttet
Den virker, men ingen tør røre den. Formlene er udokumenterte, det ligger makroer der ingen vet hva gjør, og hver endring er en risiko.
Månedsrapporten tar for lang tid
Samme jobb hver måned: hente ut, lime inn, rydde, sjekke. Tre dager som kunne vært tjue minutter, og et resultat som varierer med hvem som gjorde det.
Dataene ligger i flere systemer
Regnskap i ett system, timer i et annet, salg i et tredje. Ingen av dem snakker sammen, og sammenstillingen gjøres for hånd.
Ingen stoler helt på tallene
To rapporter viser to summer. Diskusjonen i møtet handler om hvilket tall som er riktig, i stedet for hva tallet betyr.
Noe skal bygges én gang, og brukes i årevis
En budsjettmodell, en kalkyle eller en oppfølgingsmal som flere skal bruke. Da lønner det seg å få den bygget riktig fra start.
Et engangsbehov ingen har kapasitet til
En datavask før systembytte, en analyse til styremøtet, en fil som skal på plass før fristen. Reelt arbeid, men ikke nok til en ansettelse.
Hva et oppdrag omfatter
Du får ikke bare en fil tilbake. Du får noe du kan drive videre selv, uten å være avhengig av oss:
- Løsningen, bygget på dine faktiske data – ikke på et pent eksempeldatasett som oppfører seg annerledes enn virkeligheten.
- En kort skriftlig forklaring av hvordan den er bygget og hvorfor, slik at den som skal vedlikeholde filen forstår den.
- En gjennomgang med den som skal bruke den, hvis det er nyttig. Ofte er det her de siste misforståelsene avdekkes.
- Fullt eierskap. Filen er deres. Ingen lisens, ingen abonnement, ingen låsing til oss.
Excel-ekspert, Excel-spesialist eller Excel-rådgiver?
Det er samme tjeneste uansett hva du kaller den. Noen søker etter «Excel-konsulent», andre etter «Excel-ekspert», «Excel-spesialist», «regneark-hjelp» eller «noen som kan Excel». Det avgjørende er ikke tittelen, men to ting: at den som gjør jobben har sett problemet før, og at du vet hva det koster før arbeidet starter. Begge deler får du her.
Slik foregår et oppdrag
- Kartlegging. Du beskriver situasjonen og sender filen. Er noe uklart, spør vi før vi priser – ikke etterpå.
- Fast pris og avgrensning. Du får pris, tidsestimat og en tydelig beskrivelse av hva som inngår. Å be om tilbud koster ingenting og forplikter deg ikke.
- Bygging, med én runde tilbakemelding. Du ser løsningen før den er endelig, og kan justere kurs mens det fortsatt er billig.
- Overlevering. Løsningen, forklaringen og eventuell gjennomgang. Du betaler etter at du har testet at den fungerer.
Hva det koster
Avgrensede oppgaver starter på 1 290 kr. Oppdrag der flere deler henger sammen ligger fra 2 490 kr. Større løsninger prises individuelt, men alltid som fast pris – aldri som timer du ikke kan forutsi. Se hva som driver prisen opp og ned.
Hvorfor fast pris i stedet for timepris
Timepris ber deg ta en risiko du ikke har grunnlag for å vurdere: hvor lang tid tar det egentlig å rette denne modellen? Med fast pris flyttes risikoen dit den hører hjemme. Det har også en praktisk konsekvens – det lønner seg for oss å løse oppgaven ordentlig første gang, ikke å bruke flest mulig timer på den.
Hvem dere har med å gjøre
Excelhjelp.no drives av Kolonne AS, organisasjonsnummer 934 921 003. Du kjøper fra et registrert norsk foretak, med faktura og vanlige betalingsbetingelser. Betaling skjer etter levering, ikke før.
Excel-filer inneholder ofte lønn, kunder og omsetning. Hvordan filene håndteres, hva du kan kreve av avtaler, og hvordan du enkelt anonymiserer et regneark før du sender det, står på siden om filer og taushetsplikt.
Hva vi ikke tar
Vi tar ikke oppdrag som krever tilgang til produksjonssystemer eller databaser vi ikke kan se, vi driver ikke IT-support på Office-installasjoner og lisenser, og vi lover ikke at alt lar seg automatisere. Er Excel feil verktøy for det dere prøver å få til, sier vi det – i stedet for å bygge noe som må lappes på hver måned.
Vanlige spørsmål
Jobber dere på timepris?
Nei. Du får en fast pris på oppdraget før arbeidet starter, og betaler etter at du har testet at løsningen fungerer. Viser det seg underveis at oppgaven er noe annet enn beskrevet, sier vi fra og avtaler eventuell tilleggspris før vi går videre.
Må dere møte oss fysisk?
Nei. Arbeidet gjøres digitalt. Du sender filen og en beskrivelse, og vi avklarer resten på e-post eller i en kort digital gjennomgang. Det holder prisen nede, og det gjør at geografi ikke har noe å si.
Kan dere signere taushetserklæring og databehandleravtale?
Ja. Begge deler signeres uten diskusjon, og du kan sende deres egen mal. Du kan også anonymisere filen før du sender den – i de fleste oppdrag er det strukturen vi trenger, ikke de faktiske tallene.
Hvor lang tid tar et oppdrag?
Avgrensede oppgaver leveres normalt innen noen dager. Større løsninger avtales med en konkret frist når omfanget er klart. Du får tidsestimatet sammen med prisen, før arbeidet starter.
Kan vi få hjelp løpende etter at oppdraget er ferdig?
Ja. Mange kommer tilbake når noe skal utvides eller justeres. Det krever ingen avtale eller binding – du sender inn oppgaven når den dukker opp, og får fast pris på den også.
Hva om vi ikke vet helt hva vi trenger?
Da beskriver du situasjonen i stedet for løsningen: hva som gjøres manuelt i dag, hvor lang tid det tar, og hva som går galt. Å finne ut hva som faktisk bør bygges er en del av jobben, ikke noe du må ha klart på forhånd.
Skal dere leie inn hjelp til Excel?
Beskriv oppdraget, så får dere fast pris og tidsestimat før arbeidet starter. Det koster ingenting å spørre, og dere forplikter dere ikke til noe.
