Excel-formelen virker ikke – sjekkliste som finner feilen
Formelen viser seg selv som tekst, oppdaterer seg ikke eller gir feil tall. Gå gjennom denne sjekklisten i rekkefølge, så finner du årsaken i de fleste tilfeller.
Feilsøking i Excel
Når regnearket gir feil svar, er problemet sjelden der du leter. Vi sporer feilen tilbake til kilden, retter den, og forklarer hva som gikk galt slik at det ikke skjer igjen.
Fast pris fra 1 290 kr. Du får pris før arbeidet starter, og betaler etter at du har testet løsningen.
Feilmeldinger og hva de faktisk betyr
Excel er ganske presis i feilmeldingene sine – de peker på hva slags feil det er, men ikke hvor den kommer fra.
#VERDI!
Formelen har fått noe den ikke kan regne med. Nesten alltid tekst der det skulle vært et tall, eller en dato som egentlig er tekst.
#I/T
Et oppslag fant ikke verdien. Ofte på grunn av mellomrom, ulik formatering, eller at søkeverdien er tekst i det ene arket og tall i det andre.
#NAVN?
Excel kjenner ikke igjen navnet. Skrivefeil i funksjonsnavnet, et slettet navngitt område, eller en funksjon som ikke finnes i din Excel-versjon.
#REF!
Formelen peker på noe som er borte. Typisk etter at en kolonne, rad eller et helt ark er slettet. Verdien er tapt og må bygges opp igjen.
#DIV/0!
Deling på null eller på en tom celle. Ofte riktig i seg selv, men bør håndteres så rapporten ser ryddig ut.
#SPREDNING!
En dynamisk matriseformel har ikke plass til å skrive ut resultatet fordi det står noe i cellene den trenger.
Feil som ikke gir feilmelding
De farligste feilene er de som ser riktige ut. Regnearket regner videre, tallet havner i en rapport, og ingen oppdager det før noen stusser på et beløp:
- Summen dekker feil område. Noen har satt inn en rad rett
under summen, og
=SUMMER(B2:B20)fanger den ikke opp. - Skjulte eller filtrerte rader. SUMMER tar med alt, også det du har filtrert bort. DELSUM eller SUMMER.HVIS.SETT gjør ikke det.
- Manuell beregning er slått på. Filen viser gamle resultater til du trykker F9. Sjekk under Formler → Beregningsalternativer.
- Sirkelreferanser. Excel varsler én gang, og deretter regner den med null.
- Avrunding som akkumuleres. Visning med to desimaler skjuler at det egentlig regnes med flere.
- Duplikater i oppslagstabellen. Oppslaget returnerer første treff, og du får aldri vite at det fantes et til.
Trege filer
En Excel-fil som bruker flere sekunder på hver endring har som regel én av disse årsakene: formler som refererer til hele kolonner, tusenvis av betingede formateringsregler som er kopiert oppå hverandre, flyktige funksjoner som INDIREKTE og FORSKYVNING, eller et brukt område som strekker seg over hundretusenvis av tomme rader. Alt dette lar seg rette – ofte med stor effekt på hastigheten.
Slik jobber vi med feilsøking
Vi starter i cellen der tallet er feil og går bakover gjennom beregningen til
vi finner punktet der det første gang blir galt. Deretter retter vi årsaken,
ikke symptomet – en HVISFEIL rundt en formel skjuler bare
problemet.
Du får filen tilbake med en kort beskrivelse av hva som var galt, hva som er endret, og hva du bør se etter hvis noe lignende dukker opp senere. Trenger du hjelp med selve formelen etterpå, hører det inn under hjelp med Excel-formler.
Vanlige spørsmål
Kan dere finne feilen hvis jeg ikke vet hvor den er?
Ja. Det er som regel slik oppdragene kommer inn: summen stemmer ikke, men ingen vet hvorfor. Vi sporer beregningen bakover til den cellen der tallet først blir feil.
Filen inneholder sensitive tall. Kan jeg sende den likevel?
Du kan erstatte tallene med testverdier før du sender – strukturen og formlene er det viktigste for feilsøking. Alternativt sletter vi filen etter at oppdraget er levert.
Hva om filen er ødelagt og ikke lar seg åpne?
Send den inn med en beskrivelse av hva som skjedde. Excel har flere gjenopprettingsmuligheter, og det finnes ofte en autolagret versjon eller en måte å hente ut innholdet på. Vi sier fra raskt hvis det ikke lar seg redde.
Guider om dette
Se alle guider#I/T i Excel – hvorfor oppslaget ikke finner verdien
#I/T betyr at oppslaget ikke fant verdien. Her er de sju vanligste årsakene, hvordan du tester hvilken det er, og hvordan du får formelen til å treffe.
#VERDI! i Excel – hva feilen betyr og hvordan du retter den
Feilmeldingen #VERDI! betyr at formelen har fått noe den ikke kan regne med. Her er de vanligste årsakene, hvordan du finner riktig celle, og hva du gjør med den.
Har du et Excel-problem?
Beskriv hva du prøver å få til. Det koster ingenting å spørre, og du får fast pris før arbeidet starter.
