HVIS-funksjonen i Excel – slik bruker du den
Slik fungerer HVIS i Excel, med praktiske eksempler, flere betingelser i samme formel, kombinasjon med OG og ELLER, og hva du gjør når formelen blir for lang.
Konkrete svar på problemene som går igjen. Guidene er skrevet for å løse problemet ditt – står du fortsatt fast etterpå, kan du sende det inn.
Slik fungerer HVIS i Excel, med praktiske eksempler, flere betingelser i samme formel, kombinasjon med OG og ELLER, og hva du gjør når formelen blir for lang.
To ting kalles «å låse en celle» – å låse referansen i en formel med dollartegn, og å hindre at noen redigerer cellen. Her er begge deler, steg for steg.
Praktisk forklaring av XOPPSLAG (XLOOKUP) med eksempler, alle seks argumentene, oppslag i to retninger, vanlige feil som #I/T – og hva du gjør uten funksjonen.
Slik slår du opp på to eller flere kriterier samtidig – med ganging av logiske uttrykk, hjelpekolonne, FILTER eller INDEKS og SAMMENLIGNE i eldre Excel.
«Filen er ødelagt» eller «formatet er ikke gyldig». Slik går du fram, i den rekkefølgen som gir best sjanse – fra Åpne og reparer til å pakke ut innholdet selv.
Tallene henter fra en annen fil, men står stille eller viser #REF!. Slik finner du alle koblingene, retter kilden, og avgjør hva som bør brytes helt.
#NAVN? betyr at Excel ikke forstår noe av det du har skrevet. Som regel er det en skrivefeil, tekst uten anførselstegn, eller en funksjon versjonen din ikke har.
Formelen gir et resultat som trenger flere celler, men noe står i veien. Slik ser du nøyaktig hva som blokkerer, og hva du gjør med det.
#REF! betyr at formelen peker på en celle som ikke finnes lenger. Her er hva som forårsaker det, hvordan du finner alle tilfellene, og hva som faktisk kan repareres.
SUMMER gir 0, eller et beløp som er for lavt. Her er de fem årsakene som forklarer nesten alle tilfeller, og hvordan du retter hele kolonnen på én gang.
En Excel-fil blir sjelden treg av mange rader. Den blir treg av flyktige formler, brukt område på 800 000 rader, betinget formatering og bilder. Slik finner du årsaken.
Formelen viser seg selv som tekst, oppdaterer seg ikke eller gir feil tall. Gå gjennom denne sjekklisten i rekkefølge, så finner du årsaken i de fleste tilfeller.
#I/T betyr at oppslaget ikke fant verdien. Her er de sju vanligste årsakene, hvordan du tester hvilken det er, og hvordan du får formelen til å treffe.
Feilmeldingen #VERDI! betyr at formelen har fått noe den ikke kan regne med. Her er de vanligste årsakene, hvordan du finner riktig celle, og hva du gjør med den.
Alt havner i én kolonne, æ ø å blir rart og ledende nuller forsvinner. Årsaken er at du åpner filen i stedet for å importere den. Slik gjør du det riktig.
Datoene sorterer feil, filtreres ikke og kan ikke regnes med. Slik ser du om de er ekte datoer eller tekst, og hvordan du konverterer hele kolonnen riktig.
Filen er arvet, ingen vet hvordan den virker, og du tør ikke røre den. Her er en fremgangsmåte som kartlegger først og endrer etterpå – uten å ødelegge noe.
Slik fjerner du dubletter i Excel, hvordan du finner dem før du sletter noe, hvordan du beholder den nyeste raden – og hva du gjør når duplikatene ikke oppdages.
Finn ut hva som finnes i den ene listen, men ikke i den andre. Fem metoder med ANTALL.HVIS, XOPPSLAG, FILTER, betinget formatering og Power Query – og når du bruker hvilken.
Skal arkene legges under hverandre eller kobles side om side? Her er forskjellen, og hvordan du gjør begge deler med formler eller Power Query.
Skal tabellene under hverandre eller side om side? Her er forskjellen på Slå sammen og Tilføy, alle koblingstypene, og hvordan du unngår at radantallet plutselig dobles.
Spørringen feiler, henger eller henter gamle tall. Her er de vanligste årsakene i den rekkefølgen du bør sjekke dem – fra endret kolonnenavn til personverninnstillinger.
Én fil per måned, per avdeling eller per butikk – og du kopierer dem sammen for hånd. Slik setter du opp en mappeimport som gjør jobben på ett klikk, hver gang.
Hva Power Query er, når det lønner seg framfor formler, og en gjennomgang av de stegene du faktisk bruker – import, opprydding, sammenslåing og oppdatering.
Avvikene stemmer ikke, og oppsettet må bygges om hver måned. Her er strukturen som holder – to tabeller, én felles nøkkel, og en rapport som regner avviket for deg.
Et dashboard som må bygges om hver måned er ikke et dashboard. Her er oppsettet med data, modell og visning i tre lag – og hvilke valg som avgjør om det holder.
De fleste salgsrapporter må bygges om hver måned. Her er oppsettet som ikke må det – med tabell, dimensjoner og pivot, og hva rapporten faktisk bør svare på.
Nye rader mangler, tallene stemmer ikke eller kolonner er borte. Her er de åtte årsakene til at en pivottabell viser feil, og hva du gjør med hver av dem.
Månedsrapporten tar en halv dag hver gang. Her er oppsettet som gjør den til ett klikk – med rå data, spørring og rapport i tre atskilte lag.
Slik reduserer du manuelt arbeid i Excel med tabeller, Power Query og pivottabeller – og når det faktisk er en makro du trenger.
Beskriv Excel-problemet ditt, så får du fast pris før arbeidet starter. Det koster ingenting å spørre.