Budsjett mot faktisk i Excel – oppsett for løpende oppfølging
Avvikene stemmer ikke, og oppsettet må bygges om hver måned. Her er strukturen som holder – to tabeller, én felles nøkkel, og en rapport som regner avviket for deg.
Excel-maler bygget for din bruk
Nedlastede maler passer sjelden helt. Vi bygger malen rundt tallene du faktisk bruker – eller retter opp den du allerede har, slik at den tåler daglig bruk.
Fast pris fra 1 290 kr. Du får pris før arbeidet starter, og betaler etter at du har testet løsningen.
Maler vi ofte lager
Budsjett og prognose
Budsjett per måned og avdeling, med avviksoppfølging mot faktiske tall.
Kalkyler og prissetting
Kostnadskalkyle med påslag, marginer og forutsetninger som er lette å justere.
Timelister
Registrering av timer per prosjekt, med automatisk summering per uke, måned og ansatt.
Prosjektoversikt
Status, ansvarlig, frister og fremdrift – oppsummert uten at noen må telle manuelt.
Lager og innkjøp
Beholdning, bestillingspunkt og verdi, koblet mot inn- og utgående registreringer.
Nedbetaling og gjeld
Låneoversikt med renter, terminbeløp og effekten av ekstra innbetalinger.
Hva som skiller en mal som varer
Forskjellen på en mal du fortsatt bruker om et år og en du gir opp etter to måneder, ligger sjelden i utseendet:
- Inndata er adskilt fra beregning. Du skal vite nøyaktig hvor du skriver, og hvor du ikke skal røre noe.
- Formler er låst. Beskyttede celler hindrer at en formel blir overskrevet med et tall når noen har det travelt.
- Validering på inndata. Nedtrekkslister og gyldighetsregler hindrer skrivefeil som ellers ødelegger oppsummeringen.
- Tabeller framfor faste områder. Nye rader kommer automatisk med i summer, pivottabeller og diagrammer.
- Innebygde kontroller. En liten sjekk som viser om noe ikke går opp, fanger feilen før den havner i en rapport.
- Ingen sammenslåtte celler. De ser ryddige ut, og ødelegger sortering, filtrering og formler.
Slik går vi fram
Du beskriver hva malen skal brukes til, hvem som skal fylle den ut, og hva som må komme ut av den til slutt. Har du en eksisterende fil eller et eksempel på ønsket rapport, gjør det jobben raskere og prisen lavere. Du får forslaget tilbake med testdata, slik at du kan prøve den på ekte tall før du betaler.
Skal malen hente data fra andre systemer eller filer, kombineres den ofte med Power Query – og skal den ende i en oversikt for ledelsen, ser du rapporter og dashboard.
Vanlige spørsmål
Kan dere tilpasse en mal jeg allerede bruker?
Ja, og det er ofte det raskeste. Da beholder du oppsettet du kjenner, og vi retter det som ikke fungerer eller legger til det som mangler.
Hvem eier malen etterpå?
Du. Du får filen, og kan bruke, endre og dele den som du vil.
Kan flere jobbe i samme mal samtidig?
Ja, hvis filen ligger på OneDrive eller SharePoint. Vi kan i tillegg låse formelceller slik at beregningene ikke overskrives ved et uhell.
Guider om dette
Se alle guiderHar du et Excel-problem?
Beskriv hva du prøver å få til. Det koster ingenting å spørre, og du får fast pris før arbeidet starter.
