Power Query i Excel – kom i gang
Hva Power Query er, når det lønner seg framfor formler, og en gjennomgang av de stegene du faktisk bruker – import, opprydding, sammenslåing og oppdatering.
Hjelp med Power Query
Power Query er verktøyet som gjør manuell datavask til noe du slipper å gjøre igjen. Vi setter opp spørringene mot dine filer, slik at rapporten oppdateres med ett klikk neste måned.
Fast pris fra 1 290 kr. Du får pris før arbeidet starter, og betaler etter at du har testet løsningen.
Typiske oppgaver
Importere data
Fra CSV, Excel-filer, tekstfiler, en hel mappe med filer, databaser eller weblenker – med samme behandling hver gang.
Slå sammen filer
Alle filene i en mappe leses inn som én tabell. Legger du til neste måneds fil, kommer den med ved neste oppdatering.
Koble tabeller
Slå sammen ordrelinjer med kundeinformasjon eller produktdata – som et oppslag, men uten formler i tusenvis av rader.
Rydde data
Fjerne tomme rader, splitte kolonner, rette datoformater, trimme mellomrom og fjerne duplikater.
Snu data riktig vei
Rapporter med én kolonne per måned må gjøres om til rader før de kan pivoteres. Det er én operasjon i Power Query.
Gjentakende prosesser
Alt som skal gjøres på nøyaktig samme måte hver uke eller måned, satt opp én gang.
Hvorfor Power Query framfor manuell opprydding
Forskjellen er at Power Query husker stegene. Når du rydder data manuelt, gjør du de samme 15 grepene på nytt hver måned – og gjør av og til ett av dem litt annerledes. En spørring gjør nøyaktig det samme hver gang, i samme rekkefølge, og den dokumenterer seg selv gjennom stegene i høyre kolonne.
Det gir også bedre ytelse. Ti tusen rader med oppslagsformler gjør filen treg; de samme radene koblet i Power Query gjør den ikke det.
Det som pleier å gå galt
- Filstien er hardkodet. Spørringen virker hos deg, men ikke hos kollegaen. Det løses med en parameter eller en mappebasert kilde.
- Kolonnenavn endrer seg. Et endret navn i kildefilen bryter et senere steg. Det finnes måter å gjøre spørringen mer robust på.
- Automatisk datatype-steg. Power Query legger inn en «Endret type» rett etter import, som ofte er årsaken til at spørringen knekker når nye kolonner kommer til.
- Regionale innstillinger. Datoer og desimaltegn tolkes ulikt avhengig av oppsett, og det gir stille feil i tallene.
Slik leveres det
Du får arbeidsboken med ferdige spørringer, navngitt slik at det er mulig å forstå hva hver enkelt gjør, og en kort beskrivelse av hvordan du oppdaterer og hvor nye filer skal legges. Skal resultatet ende i en rapport eller et dashboard, ser du rapporter og dashboard.
Vanlige spørsmål
Har jeg Power Query i min versjon av Excel?
Ja, hvis du bruker Excel 2016 eller nyere på Windows – der ligger det under fanen Data som «Hent data». I Excel for Mac finnes det, men med færre datakilder. I Excel 2010 og 2013 må det installeres som tillegg.
Må jeg kunne Power Query for å bruke løsningen?
Nei. Når spørringen er satt opp, er den daglige bruken å trykke «Oppdater alle». Du får forklart hvor du legger nye filer og hva som skjer hvis en kolonne endrer navn.
Hva er forskjellen på Power Query og formler?
Formler regner på data som allerede ligger i arket. Power Query henter, kobler og rydder dataene før de kommer inn i arket. Skal samme opprydding gjøres hver måned, hører den hjemme i Power Query – ikke i 20 hjelpekolonner.
Guider om dette
Se alle guiderSlå sammen to Excel-ark
Skal arkene legges under hverandre eller kobles side om side? Her er forskjellen, og hvordan du gjør begge deler med formler eller Power Query.
Har du et Excel-problem?
Beskriv hva du prøver å få til. Det koster ingenting å spørre, og du får fast pris før arbeidet starter.
