Pivottabellen viser ikke alle data
Nye rader mangler, tallene stemmer ikke eller kolonner er borte. Her er de åtte årsakene til at en pivottabell viser feil, og hva du gjør med hver av dem.
Rapporter og dashboard i Excel
En rapport er nyttig når den er lett å oppdatere og lett å forstå. Vi bygger oversikter i Excel som viser det som faktisk brukes til å ta beslutninger – uten at noen må sette dem sammen manuelt hver måned.
Fast pris fra 1 290 kr. Du får pris før arbeidet starter, og betaler etter at du har testet løsningen.
Hva vi bygger
Nøkkeltall
Omsetning, dekningsbidrag, timeforbruk, avvik mot budsjett – regnet ut likt hver måned, med samme definisjon.
Pivottabeller
Oppsummering som tåler at datagrunnlaget vokser, og som lar deg bore nedover uten å bygge nye ark.
Diagrammer
Riktig diagramtype for tallet du vil vise, med akser og formatering som ikke villeder leseren.
Dashboard
Én skjermside med det viktigste, med utsnitt og tidslinjer for å filtrere på avdeling, periode eller produkt.
Ledelsesrapportering
Fast oppsett som ser likt ut hver måned, klart for utskrift eller PDF til styremøtet.
Automatisk oppdatering
Datagrunnlaget hentes med Power Query, slik at neste periode er ett klikk unna.
Slik bygges en rapport som holder
Rapporter som blir uoversiktlige, blir det som regel fordi rådata, beregning og presentasjon er blandet sammen i samme ark. Vi skiller de tre:
- Data. Ett ark med rådata i lange, flate tabeller – én rad per hendelse, ingen sammenslåtte celler, ingen delsummer midt i.
- Beregning. Pivottabeller eller formler som gjør utregningen, plassert der de ikke er i veien.
- Presentasjon. Selve rapportarket, som kun henter ferdige tall og viser dem.
Fordelen er at neste periode ikke krever noe nytt oppsett: du bytter ut dataene, og rapporten følger etter.
Vanlige problemer vi retter
- Pivottabellen tar ikke med nye rader, fordi kilden er et fast område i stedet for en tabell.
- Tall som ikke summerer riktig fordi noen av dem er lagret som tekst.
- Rapporten viser ulike tall enn regnskapet, fordi to definisjoner av samme nøkkeltall lever side om side.
- Diagrammer som mister formateringen hver gang dataene oppdateres.
- Filer som er blitt så trege at ingen orker å åpne dem.
Hva du får
En arbeidsbok med ferdig rapport basert på dine egne tall, en kort forklaring av hvordan den oppdateres, og en beskrivelse av hvordan nøkkeltallene er definert – slik at alle som leser rapporten regner på det samme.
Vanlige spørsmål
Kan rapporten oppdatere seg selv?
Ja, når datagrunnlaget kommer i samme format hver gang. Da bygges rapporten på Power Query og pivottabeller, og oppdateres med Oppdater alle. Er dataene ulike hver måned, må noe fortsatt gjøres manuelt – og det sier vi fra om på forhånd.
Trenger jeg Power BI i stedet?
Ikke nødvendigvis. Excel holder lenge for de fleste ledelsesrapporter, og alle kan åpne filen. Power BI er aktuelt når mange skal se det samme, dataene er store, eller rapporten skal oppdateres uten at noen åpner en fil.
Kan dere bruke vår eksisterende mal?
Ja. I mange tilfeller er det raskeste å beholde oppsettet folk kjenner, og bygge om måten tallene kommer inn på.
Guider om dette
Se alle guiderHar du et Excel-problem?
Beskriv hva du prøver å få til. Det koster ingenting å spørre, og du får fast pris før arbeidet starter.
